Carrière / RH

Assistante Achats – Lausanne

REFERENCE : MP20180105

Nous recherchons, afin d’intégrer la Direction Informatique de notre client dans le cadre d’une prestation en délégation, une Assistante Achats.

Votre rôle :

– Prise en charge du volet administratif du processus des achats (achat de matériels/logiciels/ prestations de services) :

. traitement des demandes d’achat avec recherche des fournisseurs adéquats,

. rédaction et mise en validation des bons de commande,

. collecte des bulletins de livraison et suivi/clôture des achats

. contrôle de la facturation.
– Gestion des contrats associés aux achats de matériels/logiciels/ prestations de services :

. constitution de la liste des contrats à renouveler, validation par les Managers et élaboration

des renouvellements de contrats

. établissement des contrats cadres pour les prestations matérielles/logicielles/intellectuelles

. gestion du référentiel documentaire des contrats

. gestion du circuit administratif des contrats : surveillance des retours, gestion des liens entre le

référentiel documentaire et les autres applications

– Propositions de solutions permettant d’optimiser le processus Achats et les outils de contrôle associés.

Votre profil :

. Vous justifiez d’une expérience similaire de 2/5 ans acquise au sein d’un Service Informatique interne ou en société de services.
. Vous avez des compétences avérées sous Word et Excel.
. Vous vous exprimez parfaitement en français et maitrisez l’anglais.
. Vous êtes dynamique, proactive et savez travailler en équipe.

Disponibilité demandée : immédiate à 1 mois au plus tard.

 

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